Кейс внедрения 1С
30 лет legacy против 50 дней внедрения: как АО «ЗКИ» заменило систему учета на 1С:ERP
Переход производственного предприятия федерального масштаба с ERP-системы «Галактика» на «1С:ERP» и «1С:ЗУП» без остановки производства, с запуском к началу нового финансового года.
Срок проекта
50 дней
От обследования до промышленного запуска
Масштаб предприятия
200
Автоматизированных рабочих мест
Пользователи
150+
Одновременно работающих пользователей
Целевая платформа
1С:ERP
Проект реализован без остановки производства и отгрузок
О компании
АО «Завод керамических изделий» — один из ведущих российских производителей строительной керамики, работающий с 1960 года.
Сегодня предприятие выпускает более 200 коллекций керамической плитки и керамогранита — от классических решений до современных дизайнерских серий для различных типов помещений. Продукция компании представлена в крупных салонах и сетевых магазинах по всей России и в странах СНГ.
Производственные мощности предприятия оснащены высокотехнологичным оборудованием и позволяют выпускать до 10 млн кв. м керамической продукции в год. По итогам 2025 года выручка компании составила 5,1 млрд рублей, численность персонала — 913 сотрудников.
Исходные данные
26
лет
С 1999 года предприятие использовало ERP-систему «Галактика» для ведения операционного, бухгалтерского и кадрового учета, расчета заработной платы и формирования регламентированной отчетности.
Предпосылки проекта
В процессе многолетней эксплуатации система перестала обеспечивать необходимую гибкость, прозрачность и скорость изменений для современного производственного предприятия. В процессе эксплуатации системы постоянно выявлялись вопросы, вследствие:
незавершенности (в силу как объективных, так и субъективных причин) комплексного внедрения системы, ведения части разделов учета и регламентированной отчетности в Excel
необходимости доработки модулей системы к отраслевой специфике
закрытости программного обеспечения
ограниченности предложений по техническому сопровождению в совокупности с резким (от 2 до 3 раз) удорожанием стоимости абонентского обслуживания без каких-либо улучшений качества и оперативности
необходимости оперативного и качественного обновления системы в связи с многочисленными изменениями и новациями налогового, трудового законодательства
ограниченности готовых интеграционных решений с системами электронного документооборота
Цель и задачи проекта
Цель проекта
Сформировать единый цифровой контур учета всех хозяйственных операций предприятия и обеспечить запуск минимально необходимого функционала с 1 января 2026 года без сдвига сроков регламентированной отчетности.
Ключевые задачи проекта
01
Перейти на единую систему учета всех хозяйственных операций предприятия
02
Полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства
03
Исключить Excel из критичных учетных процессов предприятия
04
Обеспечить прозрачность и расшифровку регламентированной отчетности средствами системы
Выбор решения
На этапе формирования концепции команда проекта рассматривала несколько сценариев перехода на новую учетную систему с учетом сроков, проектных рисков и необходимости сохранить непрерывность производственной и учетной деятельности предприятия.
01
Сохранение текущей системы
Продолжение работы в действующей системе с организацией обменов между контурами учета
02
Полный одномоментный переход
Единовременная замена ERP-платформы и запуск всех процессов в новой системе
03
Гибридный сценарий
Параллельная работа систем и поэтапная миграция как оптимальный подход для предприятия федерального масштаба
Принятое решение
По итогам оценки сроков, проектных рисков и требований к непрерывности производственной и учетной деятельности был выбран гибридный сценарий внедрения с поэтапным переходом на новую платформу.
Основная система
1С:ERP
Для ведения материального учета, учета затрат и регламентированного учета
HR-контур
1С:ЗУП
Для кадрового учета и расчета заработной платы с типовой интеграцией с 1С:ERP
Ключевое архитектурное решение
Внедрение типовой конфигурации «1С:ERP» с сохранением системы на штатной поддержке фирмы «1С»
Такой подход позволил минимизировать доработки, сохранить прозрачность сопровождения и обеспечить возможность регулярного обновления системы без потери функциональности.
Процесс внедрения
Проект реализовывался поэтапно — от обследования и подготовки данных до промышленного запуска системы.
Этап 01
Обследование
Анализ текущих процессов предприятия и сбор требований к новой системе учета.
Этап 02
Разработка
Создание и адаптация функционала под особенности производственного предприятия.
Этап 03
Тестирование
Проверка корректности работы системы, выявление и устранение ошибок.
Этап 04
Миграция данных
Сбор данных из различных систем, адаптация НСИ и начальных данных к 1С:ERP и 1С:ЗУП, загрузка информации в новые контуры учета.
Этап 05
Обучение сотрудников
Подготовка пользователей к работе в новой системе и адаптация персонала к изменению процессов.
Этап 06
Ввод в эксплуатацию
Запуск системы в промышленную эксплуатацию без остановки производственной и учетной деятельности предприятия.
//
Особенность реализации
Стандартный последовательный сценарий внедрения в таких сроках был неприменим.
Проект реализован в параллельной модели: этапы выполнялись одновременно, настраиваемые процессы сразу демонстрировались заказчику, расхождения устранялись итеративно, а миграция данных шла параллельно с обучением пользователей.
Ключевое условие проекта
Все работы выполнялись на действующем производственном предприятии с объемом выпуска более 10 млн кв. метров продукции в год — без остановки производства и отгрузок.
Интеграции и адаптации
Несмотря на использование типового функционала, система была адаптирована под отраслевую специфику предприятия.
Для покрытия производственных задач были разработаны специализированные модули, не входящие в стандартную поставку «1С:ERP».
Модуль учета автотранспорта
Контроль перемещения транспорта внутри производственного периметра предприятия
Модуль весового контроля отгрузок
Автоматизация оформления железнодорожных перевозок и исключение ручного ввода весовых параметров
Модуль учета расходов и брака
Корректное распределение материальных и нематериальных затрат и потерь в себестоимости продукции
Архитектурный принцип
Все доработки выполнены таким образом, чтобы сохранить систему на штатной поддержке фирмы «1С».
!
Решенные сложности
Главной сложностью проекта стало сочетание организационных, технологических и временных ограничений, характерных для производственного предприятия федерального масштаба.
30
Лет legacy-системы
Почти 30 лет эксплуатации прежней учетной системы с накопленными процессами и зависимостями
Excel
Ручные процессы
Значительная часть критичных операций и отчетности выполнялась вручную вне системы
01.01
Жесткий срок запуска
Необходимость запуска системы к началу нового финансового года без переноса сроков отчетности
200+
Масштаб предприятия
200 автоматизированных рабочих мест и до 150 одновременно активных пользователей
Ключевая задача проектной команды
Не просто перенести учет в новую систему, а сохранить непрерывность производственной, учетной и отчетной деятельности предприятия.
Все изменения выполнялись без остановки производства и с сохранением стабильности процессов предприятия в период перехода на новую платформу.
Результаты проекта
По итогам проекта на предприятии сформирован единый цифровой контур учета.
Все хозяйственные операции отражаются в «1С:ERP», обеспечено автоматическое формирование проводок по регламентированному учету, а регламентированная отчетность формируется автоматически с возможностью расшифровки каждого показателя средствами системы.
Ключевая управленческая проблема была устранена: знание о бизнесе перенесено из «голов отдельных сотрудников» в учетную систему предприятия.
Целевой функционал введен в промышленную эксплуатацию с 1 января 2026 года в полном соответствии с исходными требованиями к срокам, без переноса даты старта регламентированной отчетности нового финансового года.
Учет кадров и расчет заработной платы переведены в «1С:ЗУП» с автоматической передачей данных в «1С:ERP», что исключило ручной перенос между учетными контурами.
Основные результаты
сформирован единый цифровой контур учета
автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет
исключен ручной перенос данных между 1С:ЗУП и 1С:ERP
регламентированная отчетность формируется автоматически
появилась возможность расшифровки показателей средствами системы
снижена зависимость от отдельных сотрудников
система запущена к началу нового финансового года
Качественные эффекты
учет стал более прозрачным и управляемым
критичные процессы переведены из Excel в учетную систему
повысилась достоверность данных для управленческих решений
пользователи получили единые инструменты работы
предприятие получило платформу для дальнейшего развития
Количественные показатели
200
автоматизированных рабочих мест
150
одновременно работающих пользователей
50
Уникальность проекта
30 лет legacy-системы заменены за 50 дней
Полная замена учетной системы, которая использовалась почти 30 лет, выполнена за 50 дней — с 11 ноября 2025 года по 31 декабря 2025 года.
За этот срок на 200 рабочих местах были выполнены обследование, настройка, миграция данных, обучение пользователей и промышленный запуск к началу нового финансового года.
Проект реализован без остановки производства и отгрузок.
Принципиальным архитектурным решением стало сохранение типовой конфигурации «1С:ERP» на регулярной поддержке фирмы «1С». В условиях жестких сроков такие проекты часто приводят к глубоким доработкам и снятию системы с поддержки, но в данном случае этот риск был снят на уровне архитектурного выбора.
Что делает проект уникальным
<2
месяца
Сжатый срок полной замены учетной системы предприятия: от обследования до запуска
Проект
реализован
Без остановки производства и отгрузок
1С:ERP
на поддержке
Типовая конфигурация сохранена на регулярной поддержке фирмы «1С»
Сочетание трех факторов — сжатый срок (менее 2 месяцев), параллельная модель внедрения и типовая конфигурация на поддержке — формирует прецедент для производственных предприятий федерального масштаба.
